Aja juhtimine on meie kaasaegses ühiskonnas ülioluline oskus. Tõhusate ajaplaneerimise oskuste omamine aitab meil oma tööd ja isiklikku elu paremini korraldada. Hiljuti korraldas meie ettevõte grupivaatamise ajajuhtimise koolitusvideost, mille eesmärk oli aidata töötajatel ajaplaneerimise oskusi ja teadmisi täiendada.
Koolitusvideos rõhutati eelplaneerimise tähtsust. Peaksime planeerima oma igapäevast töögraafikut ja korraldama oma ülesanded aasta-, kuu- ja päevaplaanidesse, et aega tõhusamalt kasutada. Pärast oma igapäevaste tegevuste planeerimist on hädavajalik järgida põhimõtet "kõigepealt". See tähendab, et kui meil on energiat, peaksime prioritiseerima kõige olulisemad ülesanded. Ülesannete kategoriseerimine A-, B- ja C-tüüpi ning nende tähtsuse, mõju ja alternatiivkulude alusel prioritiseerimine aitab meil oma aega paremini hallata.
Peaksime täitma A-reitinguga ülesanded isiklikult, vähendama aega B-reitinguga ülesannete täitmiseks ja kaaluma C-kategooria ülesannete delegeerimist teistele. Ülesandeid teistele delegeerides peame aga valima nende tegemiseks parimad inimesed, et tagada optimaalne probleemide lahendamine ja saavutada suurim efekt.
See koolitus oli väga kasulik ja töötajad teatasid, et said sellest palju kasu. Nad omandasid uusi ajaplaneerimise oskusi ning plaanivad hilisemas praktikas sügavamalt mõelda ja oma tööplaane optimeerida.
